Office Manager (w/m/d)

Die Compay GmbH betreut als Unternehmen der Ideawise Group Finanzdienstleistungen im Onlinehandel. Sichere Zahlungsabwicklungen zwischen Unternehmen und Kunde sowie das Forderungsmanagement sind unsere Spezialitäten. Wir reagieren innovativ auf Marktanforderungen und arbeiten motiviert an Lösungen.

Unser höchstes Ziel ist es, mit Dir den Aufenthalt in unserer Betriebsstätte für Beschäftigte und Gäste so angenehm wie möglich zu gestalten und Dir eine Vielzahl unterschiedlicher Verantwortlichkeiten zu übergeben. Dazu suchen wir enthusiastische Bürokräfte, welche eigeninitiativ, engagiert und lösungsorientiert sind.

Deine Aufgaben bei uns…

Du bist hauptverantwortlich für eine angenehme Atmosphäre, damit alle Kolleginnen und Kollegen gerne ins Büro kommen, dazu gehört:

  • Bereitstellung benötigter Arbeitsmittel, Getränke usw., inkl. Bestellwesen und Inventarisierung
  • Terminkoordination mit Dienstleistern und Handwerkern bei Gefahren oder Schäden am Gebäude sowie Ansprechperson für ein externes Reinigungsunternehmen
  • Ansprechperson im Empfangsbereich für externe Personen und Beschäftigte inkl. Empfang und Betreuung von Gästen
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Unterstützung einzelner Abteilungen bei Recherchen, Onboardingaktivitäten, Unternehmensveranstaltungen

Zusätzlich fungierst Du als Schnittstelle zu den Büros internationaler Konzernmitglieder.

Du passt perfekt zu uns, wenn…

  • Du eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen kannst, etwa Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder innerhalb eines Quereinstiegs Erfahrung im Bereich Office Management hast
  • Du unterschiedliche Aufgaben parallel im Blick behalten kannst und strukturiert sowie organisiert arbeitest
  • Du Spaß am Organisieren von Veranstaltungen für Beschäftigte hast
  • Du einen offenen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen pflegen kannst
  • Du Kenntnisse in digitalen Medien (z.B. Videokonferenzprogramme) und den MS Office-Produkten (insb. Word, Excel, Outlook) hast
  • Du in der deutschen und englischen Sprache wortgewandt bist und eine verständliche Ausdrucksweise hast

Unsere Leistungen…

  • Unbefristete Tätigkeit mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
  • Gleitzeit und mobile Arbeitstage nach Absprache
  • Dynamisches Team mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Offenes Büro, Sportangebote, kostenfreie Parkplätze
  • Subventioniertes Mittagessen, kostenfreie Getränke
  • Englischunterricht, Fort- und Weiterbildungen nach Absprache
  • Freie Hardwarewahl aus unserem Katalog

Könnten wir Dein Interesse wecken?

Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres tollen Teams! Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deines nächstmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an bewerbung@compay.de oder verwende direkt unser Bewerbungsformular.


Bei Rückfragen zu Deiner Bewerbung steht Dir Herr Sean Gerdes gerne telefonisch unter der Rufnummer +49 (0)211 545726 11 oder per E-Mail an bewerbung@compay.de zur Verfügung.